Zo bepaal je de juiste doosmaat voor je zending
Het kiezen van de juiste doosmaat voor het verzenden van jouw producten is belangrijk. Een te grote doos betekent extra verzendkosten en meer opvulmateriaal. Een te kleine doos kan schade aan je producten veroorzaken. Ook kan een verkeerde afmeting van jouw pakket zorgen voor onduidelijkheden bij bezorgers. In deze blog lees je hoe je de juiste doosmaat berekent en waar je op moet letten.
Direct meer lezen? Klik onderstaand op het gewenste onderwerp.
Spring snel naar:
Waarom is het juiste doosformaat belangrijk?
De juiste doos kiezen zorgt voor een veilige verzending. Te veel lege ruimte in een doos kan ervoor zorgen dat producten gaan schuiven en beschadigen. Een doos die te klein is kan ervoor zorgen dat de verpakking scheurt. Bovendien kunnen verkeerde afmetingen invloed hebben op de verzendkosten. Veel vervoerders berekenen de kosten van een pakket op basis van het formaat en gewicht. Door de juiste verzenddoos te kiezen bespaar je op extra vervoerskosten. Tot slot is het kiezen van de juiste doos ook een duurzamer. Je hoeft dan namelijk minder opvulmateriaal te gebruiken. Ook wordt er minder lege ruimte verstuurd. Het versturen van pakketten is namelijk niet duurzaam, al helemaal niet als het gaat om lege ruimte.
Doos maat bepalen, volgorde van afmetingen
Om de juiste doosmaat te bepalen, meet je eerst de producten die je wil verzenden. Het is belangrijk om de goede volgorde van afmetingen aan te houden. Gebruik een meetlint of liniaal en noteer de lengte, breedte en hoogte. Je weet nu de binnenmaat van de doos. Om zeker te zijn van de juiste pakketafmetingen tel je hier een kleine extra ruimte bij op voor opvulmateriaal. Zo kan je door middel van bijvoorbeeld luchtkussenfolie of schuimfolie zorgen voor een goede bescherming. Met de juiste bescherming zorg je voor veilig transport en kom je niet voor verrassingen te staan. Een andere factor om rekening mee te houden is de stapelbaarheid van de dozen. Zorg voor stevige dozen wanneer je deze wil stapelen tijdens opslag en transport. Het stapelen van producten kan namelijk kosten besparen. Verzend je regelmatig dezelfde producten? Dan kan het handig zijn om dozen op maat te bestellen. Door slim te kiezen, verlaag je kosten en verbeter je de klanttevredenheid.
Het verschil tussen binnen- en buitenmaten
Voor het bepalen van de verpakkingsgrootte gaan we altijd uit van de binnenmaat van de doos. Het is dus goed om dit in gedachte te houden bij het bepalen van de doosafmetingen. Er zit een verschil tussen de binnenmaten en buitenmaten:
- Binnenmaten: dit zijn de afmetingen van de binnenkant van de doos. Deze bepalen hoeveel ruimte je hebt voor je producten.
- Buitenmaten: dit zijn de totale afmetingen van de doos inclusief de dikte van het karton. Deze maten zijn belangrijk voor het berekenen van de verzendkosten.
Let er altijd op dat je doos groot genoeg is aan de binnenkant maart niet onnodig groot aan de buitenkant. Een te grote doos kan namelijk zorgen voor onnodige extra verzendkosten. Het gewicht van de doos zelf telt ook mee bij het verzenden. Lichtgewicht verpakkingsmateriaal helpt om kosten te besparen. De juiste doos voor verzending kiezen brengt dus verschillende voordelen met zich mee.
Waar moet je op letten?
Er zijn verschillende factoren die een rol spelen bij het kiezen van een goede doosmaat. Welke factor voor jou belangrijker is heeft te maken met het product dat je gaat verpakken en waar jouw prioriteiten liggen.
- Gewicht van het product: zware producten hebben stevige dozen nodig zoals een dubbele golf karton.
- Vorm van het product: kies eventueel voor een doos op maat voor afwijkende vormen. Niet ieder product is vierkant en zo voorkom je een grote hoeveelheid lege ruimte in de doos.
- Bescherming tijdens verzending: breekbare producten hebben extra bescherming nodig.
- Verzendkosten: hoe groter en zwaarder de verzenddoos, hoe hoger de kosten.
- Opslagruimte: houd rekening met de verpakkingseenheid van de dozen die je bestelt. Grote dozen nemen meer ruimte in beslag in jouw magazijn.
Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een doosmaat
Bij het kiezen van een verzenddoos worden vaak fouten gemaakt. Als verpakkingsgroothandel willen we je graag behoeden voor het maken van deze zelfde fouten. Kies ten eerste niet voor een te grote doos, een te grote doos zorgt voor onnodige verzendkosten. Ook kan een te ruime verpakking producten laten schuiven, wat schade veroorzaakt. Zorg er daarentegen ook voor dat je geen te kleine doosmaat kiest. Wanneer je een kleine doos kiest waar je product precies in past is het niet meer mogelijk om beschermmateriaal of opvulmateriaal toe te voegen. De kans op schade is een stuk groter wanneer je geen demping in de verpakking stopt. Tot slot het verschil tussen binnen- en buitenmaten. Je moet rekening houden met de verschillen tussen deze twee maten zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij het bepalen de verzendkosten.
Doos op maat
Verstuur je regelmatig pakketten? Dan is het verstandig om te kiezen voor een doos op maat in plaats van een standaard kartonnen doos. Wanneer je een doos op maat laat maken kan je namelijk helemaal zelf de formaten bepalen. Doordat de doos goed is afgestemd op het product voorkom je onnodige kosten voor verzending. Ook is het een stuk duurzamer om jouw producten te laten afstemmen op de doos. Het verzenden van loze ruimte is namelijk niet duurzaam. Een ander voordeel van custom dozen is dat je een bedrukking kan toevoegen. Zo draagt de verpakking ook nog bij aan de branding van het product en jouw merk. Wil je graag jouw doosafmetingen laten afstemmen en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Wij denken graag met je mee voor het maken van de juiste doos voor verzending van jouw product. Of bekijk ons standaard assortiment kartonnen dozen op de website.
